Prospektanfragen
Täglich erhalten Tourismusorganisationen eine Fülle von Prospektanfragen telefonisch, schriftlich oder per E-mail, die von den Mitarbeitern möglichst schnell zu beantworten sind. Das IRS-Modul „Prospektanfragen" unterstützt Sie in jeder Phase des Prospektvertriebs. Durch viele automatisierte Funktionen und vorformulierte Antwortbriefe wird der Arbeitsaufwand wesentlich erleichtert. Auch Anfragen aus dem Ausland können durch Formbriefe in mehreren Sprachen passend beantwortet werden.
Sie können Ihre Prospekte selbstverständlich auch über das Internet bereitstellen. Alle eingehenden Anfragen werden automatisch in Ihr Informations- und Reservierungssystem übertragen und gesammelt und können mit ausgewählten Begleitschreiben einmal oder mehrmals täglich ausgedruckt werden.